ist Ihr externer Buchhaltungsspezialist, wenn es um die qualifizierte und termingerechte Erstellung Ihrer laufenden Buchhaltung geht.
Buchhaltung trifft auf Profi-Buchhalter
- KONTIERMEISTER übernimmt Ihre monatliche Finanzbuchhaltung
- erfahrene Profi-Buchhalter/innen übernehmen Ihre Belegbuchung
- die fertige Buchhaltung erhält Ihr Steuerberater per Knopfdruck
- das entlastet Ihren Steuerberater – und spart Steuerberaterkosten
- Ihren Jahresabschluss / Bilanz erstellt weiterhin Ihr Steuerberater
- Fragen zur laufenden Buchhaltung beantworten Ihnen unsere Profis
STUFE 1 macht Schluss mit Papierkram
Papier wird digital
Ihre Belege (Rechnungen, Quittungen, Lieferscheine, etc.) fotografieren Sie mit unserer Scan App einfach ab und senden sie mit einem Klick in unsere DokuCLOUD (datenschutzkonforme Ablage; ISO-zertifizierter Hosting-Provider).
Über einen direkten Zugang zur DokuCLOUD erhält Ihr Steuerberater jederzeit Zugriff auf Ihre archivierten Belege. Sie selbst müssen keine Belege mehr sammeln, sortieren oder umständlich in einem Pendelordner an Ihren Steuerberater übersenden.
Steuerberater-Zugang
Mit dem direkten Zugang Ihres Steuerberaters zur DokuCLOUD können wichtige Unterlagen und Informationen auch in umgekehrter Richtung fließen. Steuerbescheide, Lohn-/Gehaltsabrechnungen, Beitragsnachweise, etc. legt Ihr Steuerberater für Sie einfach digital in der DokuCLOUD ab.
Nach dem Einloggen in unserer DokuCLOUD erfolgt eine Datenübertragung in beide Richtungen stets durchgängig SSL (Secure Socket Layer) verschlüsselt, eine 256-Bit-AES-Verschlüsselung, die auch von Banken verwendet wird.
Belege in Aktenordner suchen war gestern
In der DokuCLOUD archivierte Belege können Sie über Smartphone, Tablett oder PC jederzeit und von jedem Standort aus einsehen.
Zudem verfügt unsere DokuCLOUD über die Möglichkeit der Volltextsuche mit OCR-Erkennung (optical character recognition). Damit geht die Suche nach einem bestimmten Beleg so einfach und schnell wie googlen.
In der DokuCLOUD archivierte Belege können auch nicht mehr verloren gehen oder verblassen (Stichwort Thermopapier).
Mitarbeiterakten immer griffbereit
In der digitalen Personalakte können Sie alle wichtigen Informationen Ihrer Mitarbeiter spielend leicht verwalten. Arbeitsverträge, Stundenlisten, Krankmeldungen, etc. fotografieren Sie mit unserer Scan App einfach ab und legen sie in der digitalen Personalakte in der DokuCLOUD ab. Dort stehen Ihnen sämtliche Personaldaten mit wenigen Klicks jederzeit und überall zur Verfügung.
Bei einer Überprüfung Ihrer Mitarbeiter (Zoll) können Meldebescheinigungen betroffener Mitarbeiter sofort eingesehen werden.
Weniger Papier – weniger Kosten
Mit der Digitalisierung Ihrer steuerrelevanten Belege und der vorsortierten Ablage in unserem Ablagesystem in der DokuCLOUD wird Ihre monatliche Buchhaltung bestmöglich für Ihren Steuerberater vorbereitet.
Zudem wird durch die digitale Belegverwaltung Arbeitszeit eingespart, die bisher für die Belegablage in Aktenordner oder für die Suche nach einem bestimmten Schriftstück aufgebracht werden musste. Weniger Zeitaufwand bedeutet aber auch weniger Personal- und Verwaltungskosten.
Und: Ihnen selbst bleibt mehr Zeit für die wichtigen Dinge im Leben.
In STUFE 2 erledigen unsere Profi-Buchhalter
Ihre monatliche Finanzbuchhaltung
Warum nicht Ihren Steuerberater entlasten?
Bei KONTIERMEISTER werden Ihre monatlichen Belege von qualifizierten Profi-Buchhalter/innen verbucht.
Anschließend wird Ihre monatliche Buchhaltung per DATEV-Schnittstelle an Ihren Steuerberater digital übermittelt. Die Buchhaltungsdaten kann Ihr Steuerberater mit einem Klick übernehmen und weiter verarbeiten (Jahresabschluss / Bilanz). Ihre steuerliche Beratung übernimmt weiterhin Ihr Steuerberater.
KONTIERMEISTER nimmt Ihrem Steuerberater zeitintensive Arbeit ab – und spart Ihnen so Steuerberaterkosten. So einfach geht Buchhaltung heute.
Alles im Blick
Mit unserem monatlichen Buchungsreport informieren wir Sie über fehlende Unterlagen oder Belege in Ihrer Buchhaltung. Zudem erhalten Sie jeden Monat als Statusreport eine Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA), übersichtlich und leicht verständlich aufbereitet.
Denn zu wissen, wie man finanziell dasteht, ist eine Grundvoraussetzung, um im Betrieb wichtige Entscheidungen treffen zu können.
GoBD-konforme Buchhaltung
Ihre verbuchten Belege legt KONTIERMEISTER zusammen mit dem Buchungssatz im Buchhaltungsprogramm ab. Die Archivierung Ihres Belegs erfolgt dabei GoBD-konform und revisionssicher.
GoBD steht für “Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“.
Vereinfacht ausgedrückt: Wurden geschäftliche Belege digital erstellt, müssen diese entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für steuerrelevante Belege unveränderbar und digital aufbewahrt (archiviert) werden.
Noch mehr KONTIERMEISTER?
PaperBOX & Scanservice
Sie haben nicht die Zeit oder Möglichkeit, Ihre Belege zu fotografieren oder selbst zu scannen? Dann übersenden Sie uns einfach Ihre Belege in Papierform. Den Rest erledigt KONTIERMEISTER für Sie.
Und so geht’s: Wir stellen Ihnen unsere PaperBOX zur Verfügung. In die PaperBOX werfen Sie alles an Papierbelegen, was monatlich für die Buchhaltung anfällt – fertig.
Die PaperBOX wird einmal im Monat bei Ihnen abgeholt. Ihre Belege werden anschließend von KONTIERMEISTER gescannt und digital in der DokuCLOUD archiviert.
Digitales Kassenbuch
Sie kassieren in Ihrem Betrieb Gelder bar oder zahlen Lieferantenrechnungen, etc. in bar? Dann sind Sie verpflichtet, ein Kassenbuch für Ihre Bargeschäfte führen. KONTIERMEISTER erstellt Ihnen monatlich digital ein rechtskonformes und vom Finanzamt anerkanntes Kassenbuch. Damit haben Sie bei einer Kassennachschau* Ihr Kassenbuch immer griffbereit.
Kassennachschau*: Eine ab dem 1. Januar 2018 spezielle Prüfungsform des Finanzamts für alle Arten von Kassen, die vom Kassenprüfer während der Geschäftszeiten ohne Ankündigung und außerhalb einer Außenprüfung durchgeführt werden darf. Ist eine Kasse nicht ordnungsgemäß geführt, drohen empfindliche Strafen und Steuer-Nachzahlungen.
Lohnbuchhaltung von KONTIERMEISTER
Sie brauchen für Ihre Mitarbeiter monatliche Lohn- oder Gehaltsabrechnungen? Dann sind Sie bei KONTIERMEISTER richtig.
Ob es um die Anpassung und Überwachung des Beitragssatzes oder das Erstellen und Versenden der Lohnsteuerbescheinigung mit Elster-Zertifikat geht – bei KONTIERMEISTER erstellen nur Profis Ihre Abrechnungen.
Auch Baulöhne sind uns jederzeit willkommen.
Deutsch ist nicht Ihre Muttersprache?
Unsere Profi-Buchhalter sprechen auch Griechisch, Russisch, Türkisch
KONTIERMEISTER ist für Sie da
Fragen zur laufenden Buchhaltung? Oder zu Löhnen? Wir beantworten Ihre Fragen auch in Griechisch, Russisch, Türkisch.
Sie haben ein Schreiben einer Krankenkasse, Berufsgenossenschaft, etc. erhalten und können damit nichts anfangen? Sie sollen Formulare ausfüllen und wissen nicht, wo und was genau einzutragen ist?
Auch in diesen Fällen hilft Ihnen KONTIERMEISTER gerne weiter.
Unsere Profi-Buchhalter wissen, was sie tun
KONTIERMEISTER haftet für seine Arbeit
Das Verbuchen Ihrer Belege oder die Erstellung von Lohn- oder Gehaltsabrechnungen übernehmen bei KONTIERMEISTER qualifizierte Profi-Buchhalter/innen, die regelmäßig über neueste Gesetze und Verordnungen informiert und geschult werden.
KONTIERMEISTER übernimmt deshalb auch die Haftung für alle verbuchten Belege bzw. erstellten Lohn- oder Gehaltsabrechnungen (Buchhalterhaftpflicht).
Datenschutz
Datenschutz 2.0
Für KONTIERMEISTER steht der Schutz Ihrer Buchhaltungs- und personenbezogenen Daten an erster Stelle.
Deshalb werden alle Daten streng nach den Vorschriften der DSGVO behandelt und in deutschen Hochsicherheitsrechenzentren (zertifiziert nach DIN ISO 27001) gespeichert und verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie hier.
Das Beste kommt zum Schluss
10 % Nachlass
Existenzgründer und Startups erhalten im ersten Jahr 10 % Nachlass auf den Paketpreis “START”, “KOMPAKT” und “PREMIUM”.
Weiter empfehlen
Zufrieden mit KONTIERMEISTER? Empfehlen Sie uns weiter. KONTIERMEISTER honoriert Neukunden mit 30,- EUR Preisnachlass.
STUFE 1 – Leistungen & Preise
STUFE 1 LEISTUNGSÜBERSICHT (Stand 01.04.2019) |
Paket DIGITAL 19,80 € pro Monat im Monatsbo (monatlich kündbar) jetzt bestellen |
DokuCLOUD
(gehostet und gewartet durch DIN ISO / IEC 27001 zertifizierten Hosting Provider)
|
|
unbegrenzter Speicherplatz in der DokuCLOUD (für die Ablage steuerrelevanter Belege / digitaler Personalakten) |
|
Zugang zur DokuCLOUD |
1 + Steuerberater |
jeder weitere Zugang | 1,00 € monatlich |
Scan-App | |
Belege mit Scan-App erfassen und übersenden (unbegrenzt Belege fotografieren und in die DokuCLOUD hochladen) |
|
Automatische Texterkennung (unbegrenzt mit OCR-Erkennung) |
|
Scanservice (für in Papierform übersandte Belege “vorsortiert”* und digitaler Ablage in der DokuCLOUD) |
0,30 € je Seite |
Scanservice (für in Papierform übersandte Belege “unsortiert” und digitaler Ablage in der DokuCLOUD) |
0,45 € je Seite |
- Alle Preise sind Nettopreise, zuzüglich 19 % Mehrtwertsteuer -
* vorsortiert: Belege sind nach bezahlt und unbezahlt sortiert. Die bezahlten Belege sind zudem sortiert nach bezahlt über Kasse oder Bank.
STUFE 2 – Leistungen & Preise
STUFE 2 LEISTUNGSÜBERSICHT (Stand 01.04.2019) |
Paket START 59,00 € pro Monat im Jahresabo jetzt bestellen oder 62,00 € im Monatsabo |
Paket KOMPAKT 99,00 € pro Monat im Jahresabo jetzt bestellen oder 102,00 € im Monatsabo |
Paket PREMIUM 159,00 € pro Monat im Jahresabo jetzt bestellen oder 162,00 € im Monatsabo |
Sämtliche Leistungen aus Paket DIGITAL |
|||
Der Paketpreis gilt bis zu einem Jahresumsatz von | unbegrenzt | unbegrenzt | unbegrenzt |
Erstellen der monatlichen Finanzbuchhaltung (Ihre monatlich bezahlten Belege verbuchen unsere Profi-Buchhalter) |
bis zu 40 Belege monatlich inklusive |
bis zu 75 Belege monatlich inklusive |
bis zu 125 Belege monatlich inklusive |
Aufpreis für jeden weiteren Beleg (falls es doch einmal mehr Belege in einem Monat sein sollten als erwartet) |
1,20 € | 1,15 € | 1,10 € |
Haftungsübernahme (für alle verbuchten Belege, erstellte Lohn-/Gehaltsabrechnungen) |
|||
Belege per E‑Mail übersenden (Sie können uns Ihre Belege auch unbegrenzt per E‑Mail übersenden) |
|||
Buchungsreport (Wir benachrichtigen Sie monatlich über fehlende Belege, etc. in digitaler Form) |
|||
Statusreport (Sie erhalten monatlich in digitaler Form eine Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) |
|||
Telefon-Support (unbegrenzt für allgemeine Fragen zu unseren Leistungen / Verträgen) |
|||
E‑Mail-Support “Buchhaltung” (Wir beantworten unbegrenzt Ihre Fragen zur laufenden Buchhaltung / Löhnen) |
|||
DATEV-Export Funktion (unbegrenzt Buchungsdaten an Steuerberater übermitteln) |
|||
Umsatzsteuervoranmeldung (Steuerdaten werden digital weitergeleitet) |
|||
Beleg- und Dokumentenverwaltung (Belege werden mit dem jeweiligen Buchungssatz verknüpft und GoBD-konform archiviert) |
|||
ZUSATZLEISTUNGEN (einzeln zubuchbar zu START, KOMPAKT und PREMIUM) |
|||
Kassenbuch (von KONTIERMEISTER digital erstellt) |
2,00 € monatlich |
2,00 € monatlich |
|
Lohn- Gehaltsabrechnung (von KONTIERMEISTER digital erstellt) |
9,80 € je Abrechnung |
9,80 € je Abrechnung |
9,80 € je Abrechnung |
Baulohn (von KONTIERMEISTER digital erstellt) |
16,80 € je Abrechnung |
16,80 € je Abrechnung |
16,80 € je Abrechnung |
Telefon-FLATRATE “15” (Unsere Profi-Buchhalter beantworten bis zu 15 Minuten monatlich Ihre Fragen zur laufenden Buchhaltung, Lohn- & Gehaltsabrechnung) |
4,95 € monatlich |
4,95 € monatlich |
|
Bankenmappe |
8,00 € je Bankenmappe |
8,00 € je Bankenmappe |
8,00 € je Bankenmappe |
Hilfe bei der Beantwortung eines Schreibens |
4,50 € je Schreiben |
4,50 € je Schreiben |
4,50 € je Schreiben |
Ausfüllhilfe bei Formularen |
7,00 € je Formular |
7,00 € je Formular |
7,00 € je Formular |
- Alle Preise sind Nettopreise, zuzüglich 19 % Mehrtwertsteuer -